Учебный отдел является структурным подразделением Университета, обеспечивающим планирование, организацию, координацию учебной деятельности и оперативное управление учебным процессом и его учебно-документационным сопровождением, оптимизацию всех видов учебной работы, внедрение современных требований в сфере высшего профессионального образования в организацию учебного процесса.

Учебный отдел в своей деятельности руководствуется нормативно-правовыми документами Правительства Донецкой Народной Республики, Министерства образования и науки Донецкой Народной Республики, Уставом ДонНУ, решениями Ученого совета, ректората, Научно-методического совета ДонНУ, Положением об учебном отделе, другими руководящими и инструктивными документами в сфере организации образовательной деятельности.

Деятельность учебного отдела базируется на принципах сотрудничества, коллегиальности, уважения и доверия ко всем участникам образовательного процесса.

Учебный отдел подчиняется непосредственно ректору, первому проректору, проректору по научно-методической и учебной работе, проректору по научно-педагогической и учебной работе.

К категории сотрудников отдела относятся должности: заведующий отделом, два заместителя заведующего отделом, руководитель практики университета, три методиста высшей категории, инспектор, статистик.

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ

Основными задачами учебного отдела являются:

- контроль соблюдения структурными подразделениями Университета законодательства ДНР и нормативно-распорядительных актов Университета в части организации и планирования образовательной деятельности;

- разработка нормативной и распорядительной документации, регламентирующей организацию и планирование образовательной деятельности;

- координация и контроль организации учебного процесса в университете и в учебно– консультационных центрах;

- разработка и внедрение в учебный процесс инструктивно-методических материалов по выполнению нормативных документов Министерства образования и науки ДНР по вопросам организации учебной деятельности;

- совершенствование организации учебной работы по обеспечению качества подготовки выпускников по специальностям и направлениям подготовки;

- координация работы по разработке и обновлению внутренних нормативных документов, регламентирующих организацию и содержание учебной работы в университете;

- организация, систематизация и контроль работы факультетов и кафедр по обеспечению выполнения требований ГОС ВПО в учебном процессе;

- контроль организации и проведения государственной итоговой аттестации, анализ отчетов председателей ГАК;

- организация планирования учебной работы с учетом соотношения контингента студентов, штатного состава ППС университета и объема учебной нагрузки;

- контроль за расчетом и распределением учебой нагрузки по кафедрам университета;

- контроль формирования и движения контингента студентов;

- организация планирования и учета результатов практик по всем формам обучения.

УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ КООРДИНИРУЕТ И ВЫПОЛНЯЕТ СЛЕДУЮЩИЕ ФУНКЦИИ:

- организация ведения учета и систематизации законодательных актов, приказов, распоряжений и инструктивных материалов Министерства образования и науки ДНР по вопросам организации учебной работы в ГОУ ВПО;

- разработка в соответствии с законодательством локальных актов (положений, руководств, приказов, распоряжений и др.), регламентирующих учебно-документационное сопровождение образовательного процесса университета и УКЦ;

- осуществление контроля и проведение анализа состояния учебной работы на факультетах и кафедрах;

- подготовка и формирование отчетов по учебной работе университета и другой информации по учебно-документационному обеспечению образовательной деятельности.